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專題

強管理,提效率| 實驗室管理系統(tǒng)讓檢化驗工作更智能、更高效


2025-07-09

實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)是什么?

實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)是一種用于管理實驗室日常運作的信息化系統(tǒng),主要通過計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),對實驗室的人、機、料、法、環(huán)等要素進行全面管理。

為滿足實驗室認可GB/T17025標(biāo)準(zhǔn)和CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認可準(zhǔn)則》及其相關(guān)應(yīng)用說明規(guī)定的管理和技術(shù)要素要求,支撐實驗室認可管理體系運行,進一步提高工作效率,公司實施了該系統(tǒng)。

它的實施能為我們提供什么幫助?

將有助于推動質(zhì)量監(jiān)督站解決三個問題。

一是讓檢化驗流程更順暢。從樣品委托接收、檢驗分派、數(shù)據(jù)采集到報告生成的閉環(huán)管理體系,通過唯一性編碼追溯實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)“來源可查、去向可追、責(zé)任可究”。以化學(xué)分析數(shù)據(jù)為例,從原料進場到成品出廠,全過程實現(xiàn)“一碼通”,各環(huán)節(jié)操作時間精確到秒級記錄,徹底杜絕了傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄易丟失、難追溯的弊端。

二是讓檢測數(shù)據(jù)更可靠。通過對接關(guān)鍵檢測設(shè)備(包括光譜儀、碳硫分析儀等),實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)自動采集。以鐵水成分檢測為例,系統(tǒng)直接讀取設(shè)備原始數(shù)據(jù),避免人工轉(zhuǎn)錄環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)差錯率將大幅下降。同時建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序庫,確保每個檢測步驟規(guī)范統(tǒng)一。

三是讓問題響應(yīng)更及時。當(dāng)檢測數(shù)據(jù)超出預(yù)設(shè)閾值時,自動推送預(yù)警信息,異常數(shù)據(jù)短時間內(nèi)就能推送至責(zé)任人手機,處理效率大幅提升。

實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)的實施,將為質(zhì)監(jiān)工作帶來什么改變?

一是減負擔(dān)。系統(tǒng)上線后,將有效減少紙質(zhì)版記錄。原先每個班次都需要填寫的檢測臺賬,現(xiàn)在只需在電腦上確認數(shù)據(jù)即可,省去人工傳遞環(huán)節(jié)。二是提效率。常規(guī)檢測報告出具時間將大幅縮短,質(zhì)量問題處理周期將大幅壓縮,為指導(dǎo)工藝調(diào)整爭取到寶貴時間。三是強管理。所有檢測數(shù)據(jù)將實現(xiàn)可追溯,以產(chǎn)品質(zhì)量異議為例,只需輸入爐批號,即可調(diào)取原始檢測記錄及相關(guān)工藝參數(shù),為質(zhì)量分析提供完整依據(jù),使質(zhì)量分析更精準(zhǔn)。

為了確保這一系統(tǒng)的順利實施,近日,在前期系統(tǒng)會審取得階段性成果的基礎(chǔ)上,質(zhì)量監(jiān)督站組織召開實驗室管理系統(tǒng)(LIMS)藍圖設(shè)計宣貫交流會,特邀首自信及公司計控室專家團隊與班組長及以上管理人員進行系統(tǒng)深入交流。通過現(xiàn)場交流討論,針對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點逐一剖析,共提出并解決26項具體問題,為系統(tǒng)順利實施提供了保障。

為確保系統(tǒng)好用、實用,質(zhì)量監(jiān)督站將建立“問題清單”銷號機制,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能,切實將數(shù)字化成果轉(zhuǎn)化為質(zhì)量管控實效,爭取讓系統(tǒng)早日發(fā)揮作用,為公司強化質(zhì)量管控提供有力支撐。