【“她”力量·巾幗風(fēng)采】數(shù)字背后的堅(jiān)守——記“首鋼巾幗標(biāo)兵”、銷售中心李彩霞
2025-03-25
在銷售結(jié)算這個充滿數(shù)字和規(guī)則的領(lǐng)域，她用專業(yè)和智慧，為冰冷的數(shù)字注入了溫度，為剛性的制度增添了柔性。她就是銷售結(jié)算科科長李彩霞。多年來她不斷優(yōu)化收款結(jié)算流程、統(tǒng)一結(jié)算規(guī)則，通過系統(tǒng)優(yōu)化，結(jié)算效率和效果進(jìn)一步提升。
加強(qiáng)過程監(jiān)管，強(qiáng)化財(cái)務(wù)對賬。結(jié)算主要是與數(shù)字打交道， 稍有不慎結(jié)算錯誤將導(dǎo)致直接的經(jīng)濟(jì)損失，所以加強(qiáng)結(jié)算工作的過程監(jiān)管，加強(qiáng)賬務(wù)核對成為她工作中的重中之重。平時工作中，她逐筆審核結(jié)算員提交的每一條結(jié)算記錄，審核每一筆結(jié)算單價。2024年全年審核結(jié)算記錄條數(shù)10641條。網(wǎng)價合同按提單單獨(dú)審核。定期對長承兌加價、貼息情況、固定優(yōu)惠一票結(jié)算合同等進(jìn)行專項(xiàng)核對，對服務(wù)費(fèi)結(jié)算情況逐月比對，確保不漏結(jié)、少結(jié)。每月對辦理退款的客戶，核對系統(tǒng)資金余額是否與財(cái)務(wù)余額一致，財(cái)務(wù)退款后，及時關(guān)注蘭格系統(tǒng)資金出金結(jié)果，保證財(cái)務(wù)與蘭格數(shù)據(jù)的完全一致。
積極推進(jìn)結(jié)算數(shù)字化轉(zhuǎn)型，參與電商平臺調(diào)研、測試及數(shù)據(jù)核對工作，保證后期銷售結(jié)算工作高效準(zhǔn)確。2024年初公司業(yè)財(cái)一體化順利上線，為確保上線后蘭格系統(tǒng)與NC系統(tǒng)順利對接，她多次就蘭格電商平臺目前結(jié)算流程及需要解決的問題進(jìn)行詳實(shí)的溝通、并提出解決優(yōu)化的建議，鼓勵本科人員積極參與測試并提出合理化建議，確保平臺后期的高效運(yùn)行。
總結(jié)規(guī)律，通過客戶歸類，預(yù)計(jì)當(dāng)期銷售價格，直接反應(yīng)當(dāng)期銷售成果。每天對前一天發(fā)貨情況進(jìn)行預(yù)結(jié)算，反應(yīng)當(dāng)前真實(shí)銷售成果，為鋼材銷售“干中算，算中干”提供強(qiáng)有力的數(shù)字保障。每天根據(jù)調(diào)價周期，結(jié)合用戶系統(tǒng)發(fā)貨數(shù)據(jù)分規(guī)格、牌號對當(dāng)期發(fā)貨情況進(jìn)行價格測算。采用網(wǎng)價模式結(jié)算的用戶根據(jù)每日鋼鐵網(wǎng)價格下浮核算實(shí)時更新，保證價格的準(zhǔn)確性。遇到客戶當(dāng)月交款有承兌需要貼息的情況，及時在預(yù)算價格中進(jìn)行反應(yīng)，通過幾年的摸索總結(jié)，目前預(yù)算價格逐步接近當(dāng)期的實(shí)際銷售價格。
幾年來，她始終堅(jiān)持“道雖通不行不至，事雖小不為不成”的信條，從每件小事做起，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起，一如既往，不計(jì)得失，在平凡的崗位上盡自己最大的努力為銷售結(jié)算添磚加瓦。
