十余萬條數(shù)據(jù)精準(zhǔn)遷移，首鋼長鋼數(shù)字檔案室信息管理系統(tǒng)上線
2025-02-11
近日，首鋼長鋼數(shù)字檔案室信息管理系統(tǒng)成功上線運(yùn)行，標(biāo)志著首鋼長鋼在數(shù)字檔案管理領(lǐng)域取得了自動(dòng)化、智能化和高效化的重大進(jìn)展。
2024年8月，集團(tuán)數(shù)字檔案室信息管理平臺(tái)第一期項(xiàng)目推廣要求“要建設(shè)長鋼的數(shù)字檔案室，滿足集團(tuán)檔案資源集中統(tǒng)一管理和共享服務(wù)，構(gòu)筑全集團(tuán)數(shù)字檔案室分級管理體系”。經(jīng)調(diào)研，長鋼現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)為2023版“件卷”整理方式的目錄管理系統(tǒng)及2019版“件”整理方式的目錄管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)獨(dú)立管理，難以適應(yīng)集團(tuán)數(shù)字檔案管理的需要。
為構(gòu)建符合首鋼長鋼自身特色的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，計(jì)控室技術(shù)團(tuán)隊(duì)與首鋼長鋼辦公室檔案業(yè)務(wù)人員歷經(jīng)四個(gè)月的精心籌備與緊密協(xié)作，攜手完成了詳盡的項(xiàng)目需求調(diào)研，精心設(shè)計(jì)并實(shí)施了貼合長鋼實(shí)際需求的系統(tǒng)方案。其間，對總計(jì)173713條歷史檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行了深度分析、精準(zhǔn)導(dǎo)入及嚴(yán)格校驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)遷移的準(zhǔn)確性和完整性。
新上線的數(shù)字檔案室信息管理系統(tǒng)集成了檔案收集、整理、檢索、統(tǒng)計(jì)利用及移交等核心功能模塊，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了與公司OA系統(tǒng)、法務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)平臺(tái)的無縫對接，使得公文、批件、合同等多種類型的電子文件能夠通過線上渠道自動(dòng)歸檔，并根據(jù)使用時(shí)間段或次數(shù)的方式臨時(shí)授權(quán)訪問，進(jìn)行相應(yīng)的檔案信息資源在線利用，極大地促進(jìn)了檔案信息的可用性和安全性。
此次系統(tǒng)建設(shè)融合了傳統(tǒng)檔案、數(shù)字檔案與現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)筑了首鋼長鋼數(shù)字檔案室分級管理體系，滿足信息時(shí)代檔案收、管、存、用業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)了檔案跨層級、跨部門的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，顯著提升了檔案管理的效率與安全性，有力推動(dòng)了檔案管理水平的整體提升，為長鋼的持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。
