“黨旗飄飄”專欄| 服務生產(chǎn)勇爭先——記長治市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、采購中心備件部部長王剛
2024-07-02
每個人都有自己美好的青春，每個人都有自己青春的夢想。公司采購中心備件部部長王剛，圍繞“學巴鋼經(jīng)驗·促指標提升”，強化責任擔當，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，以問題為導向，以備件保供為目標，緊緊圍繞“降低備件采購成本”主線，優(yōu)化備件采購模式，嚴把備件采購質(zhì)量關，以“服務生產(chǎn)勇爭先”的執(zhí)著與奉獻，點亮了精彩青春。
服務生產(chǎn)保供應
“預計明天公司系列檢修第一批備件可抵達現(xiàn)場，到貨直接送抵檢修現(xiàn)場，我再后續(xù)跟進下一步加工制作進度?！薄昂玫?，隨時跟蹤，保持聯(lián)系，務必保證檢修順利進行?！薄笆盏剑３致?lián)系?！边@是他與采購員在日常工作中最多的對話。日常工作中，他以生產(chǎn)需求為根本，以高效、準確的方式保證設備備件的及時供應，把準時供應和主動服務作為工作重點。從項目設備清單入手，分解責任計劃到人，按照開始時間節(jié)點倒排采購及到貨周期，重點關注工程所需的設備及備件。安全保供，嘴上說容易，實際干起來可不是件容易的事兒。為確保公司的備件供應，他看在眼里，急在心上，組織采購員多次調(diào)研考察，與生產(chǎn)廠家進行接觸洽談，天天跑現(xiàn)場蹲點，與公司生產(chǎn)單位設備管理人員共同研究制定方案，按照勤調(diào)、微調(diào)的策略，組織設備廠家以視頻、微信、電話、現(xiàn)場指導等多種方式配合設備安裝調(diào)試工作，確保了公司備件的安全供應。
趁熱打鐵解難題
“趁熱打鐵”是他的口頭禪。每天不厭其煩地與供應商談價格、確認供貨時間、供貨數(shù)量，定合同、做訂單。他一邊準確了解系列大修備材到貨、驗收、入庫等數(shù)據(jù)信息，一邊現(xiàn)場解決供應、存儲、接卸等難題。每天詢問發(fā)貨、到貨，準時在工作群發(fā)布備材到貨情況。與生產(chǎn)單位設備管理人員一起到供貨廠家蹲點、催貨。通過制訂采購目標責任制，明確備材采購計劃，逐月檢查考核，責任閉環(huán)，助推了系列檢修的備材供應。從2023年開始，他不斷強化從接到請購計劃—梳理請購計劃—制定招標文件—招標后落實中標內(nèi)容—簽訂合同—落實合同到貨情況—到貨后及時平賬及掛賬的全流程一站式服務，每月對采購人員的合同簽訂率、到貨率進行統(tǒng)計分析，對不能及時簽訂合同和延期到貨的情況進行督促、考核，大幅提高了工作效率。在每次的備材例會上，及時收集相關信息并進行跟蹤，對計劃管理、驗收、出入庫等環(huán)節(jié)的具體情況進行溝通交流，理順了流程、提高了服務生產(chǎn)效率。
高效協(xié)同增效益
為了確保公司備件供應，他積極引進新的供應商，加大競爭機制，力爭采購價格不高于前期采購價格，對于金額較大的設備、備件采購先期進行市場調(diào)研，在商務談判時據(jù)理力爭，通過一輪輪的談判，最終達到預期效果。他與各生產(chǎn)單位積極配合，從備材計劃審核、采購、入廠驗收、出入庫管理等方面入手，利用網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)快捷辦理業(yè)務，與電子商務采購平臺、歐冶采購平臺進行對接，實現(xiàn)計劃、采購、合同的電子在線一體化操作，做到訂貨到貨全網(wǎng)絡操作，公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、中、后的各個環(huán)節(jié)都主動接受財務及其他部門的監(jiān)督，有問題第一時間反饋給相關使用單位及部門，減少中間環(huán)節(jié)影響、提高采購效率、加快業(yè)務流轉(zhuǎn)、保障陽光采購。
嚴把質(zhì)量降成本
采購工作不僅僅是買到物料，更重要的是想方設法在保證質(zhì)量、指標的情況下降低采購成本?？梢哉f，這是采購工作的又一個重要內(nèi)容。對于潛在客戶，協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位對備件使用質(zhì)量、壽命進行動態(tài)跟蹤、評價，最終由生產(chǎn)單位出具試用報告，從源頭防控不合格供應商的進入。同時在使用環(huán)節(jié)上與生產(chǎn)單位主動對接，跟蹤問效，常態(tài)監(jiān)督；從合同履行能力，質(zhì)量保證能力，供貨進度，售后服務能力，價格合理性等方面綜合評價，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。他要求采購員不僅要掌握國家經(jīng)濟合同法規(guī)，且要精通技術，熟悉所訂購備件的圖紙、技術資料，充分掌握備件的技術性能和質(zhì)量要求，關鍵備件由采購員蹲點制造廠家，進行現(xiàn)場跟蹤，確保備件質(zhì)量，助力公司經(jīng)營生產(chǎn)。
創(chuàng)新引領，服務生產(chǎn)。在今后的工作中，他將繼續(xù)踐行共產(chǎn)黨員的初心和使命，為公司降本增效和經(jīng)營生產(chǎn)作出自己的最大貢獻。
