“黨旗飄飄”專欄| 服務(wù)生產(chǎn)勇爭(zhēng)先——記長(zhǎng)治市優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、采購中心備件部部長(zhǎng)王剛
2024-07-02
每個(gè)人都有自己美好的青春，每個(gè)人都有自己青春的夢(mèng)想。公司采購中心備件部部長(zhǎng)王剛，圍繞“學(xué)巴鋼經(jīng)驗(yàn)·促指標(biāo)提升”，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，以問題為導(dǎo)向，以備件保供為目標(biāo)，緊緊圍繞“降低備件采購成本”主線，優(yōu)化備件采購模式，嚴(yán)把備件采購質(zhì)量關(guān)，以“服務(wù)生產(chǎn)勇爭(zhēng)先”的執(zhí)著與奉獻(xiàn)，點(diǎn)亮了精彩青春。
服務(wù)生產(chǎn)保供應(yīng)
“預(yù)計(jì)明天公司系列檢修第一批備件可抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，到貨直接送抵檢修現(xiàn)場(chǎng)，我再后續(xù)跟進(jìn)下一步加工制作進(jìn)度?！薄昂玫?，隨時(shí)跟蹤，保持聯(lián)系，務(wù)必保證檢修順利進(jìn)行?！薄笆盏?，保持聯(lián)系。”這是他與采購員在日常工作中最多的對(duì)話。日常工作中，他以生產(chǎn)需求為根本，以高效、準(zhǔn)確的方式保證設(shè)備備件的及時(shí)供應(yīng)，把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為工作重點(diǎn)。從項(xiàng)目設(shè)備清單入手，分解責(zé)任計(jì)劃到人，按照開始時(shí)間節(jié)點(diǎn)倒排采購及到貨周期，重點(diǎn)關(guān)注工程所需的設(shè)備及備件。安全保供，嘴上說容易，實(shí)際干起來可不是件容易的事兒。為確保公司的備件供應(yīng)，他看在眼里，急在心上，組織采購員多次調(diào)研考察，與生產(chǎn)廠家進(jìn)行接觸洽談，天天跑現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)，與公司生產(chǎn)單位設(shè)備管理人員共同研究制定方案，按照勤調(diào)、微調(diào)的策略，組織設(shè)備廠家以視頻、微信、電話、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式配合設(shè)備安裝調(diào)試工作，確保了公司備件的安全供應(yīng)。
趁熱打鐵解難題
“趁熱打鐵”是他的口頭禪。每天不厭其煩地與供應(yīng)商談價(jià)格、確認(rèn)供貨時(shí)間、供貨數(shù)量，定合同、做訂單。他一邊準(zhǔn)確了解系列大修備材到貨、驗(yàn)收、入庫等數(shù)據(jù)信息，一邊現(xiàn)場(chǎng)解決供應(yīng)、存儲(chǔ)、接卸等難題。每天詢問發(fā)貨、到貨，準(zhǔn)時(shí)在工作群發(fā)布備材到貨情況。與生產(chǎn)單位設(shè)備管理人員一起到供貨廠家蹲點(diǎn)、催貨。通過制訂采購目標(biāo)責(zé)任制，明確備材采購計(jì)劃，逐月檢查考核，責(zé)任閉環(huán)，助推了系列檢修的備材供應(yīng)。從2023年開始，他不斷強(qiáng)化從接到請(qǐng)購計(jì)劃—梳理請(qǐng)購計(jì)劃—制定招標(biāo)文件—招標(biāo)后落實(shí)中標(biāo)內(nèi)容—簽訂合同—落實(shí)合同到貨情況—到貨后及時(shí)平賬及掛賬的全流程一站式服務(wù)，每月對(duì)采購人員的合同簽訂率、到貨率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)不能及時(shí)簽訂合同和延期到貨的情況進(jìn)行督促、考核，大幅提高了工作效率。在每次的備材例會(huì)上，及時(shí)收集相關(guān)信息并進(jìn)行跟蹤，對(duì)計(jì)劃管理、驗(yàn)收、出入庫等環(huán)節(jié)的具體情況進(jìn)行溝通交流，理順了流程、提高了服務(wù)生產(chǎn)效率。
高效協(xié)同增效益
為了確保公司備件供應(yīng)，他積極引進(jìn)新的供應(yīng)商，加大競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，力爭(zhēng)采購價(jià)格不高于前期采購價(jià)格，對(duì)于金額較大的設(shè)備、備件采購先期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，在商務(wù)談判時(shí)據(jù)理力爭(zhēng)，通過一輪輪的談判，最終達(dá)到預(yù)期效果。他與各生產(chǎn)單位積極配合，從備材計(jì)劃審核、采購、入廠驗(yàn)收、出入庫管理等方面入手，利用網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)快捷辦理業(yè)務(wù)，與電子商務(wù)采購平臺(tái)、歐冶采購平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購、合同的電子在線一體化操作，做到訂貨到貨全網(wǎng)絡(luò)操作，公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、中、后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督，有問題第一時(shí)間反饋給相關(guān)使用單位及部門，減少中間環(huán)節(jié)影響、提高采購效率、加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、保障陽光采購。
嚴(yán)把質(zhì)量降成本
采購工作不僅僅是買到物料，更重要的是想方設(shè)法在保證質(zhì)量、指標(biāo)的情況下降低采購成本?？梢哉f，這是采購工作的又一個(gè)重要內(nèi)容。對(duì)于潛在客戶，協(xié)調(diào)生產(chǎn)單位對(duì)備件使用質(zhì)量、壽命進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、評(píng)價(jià)，最終由生產(chǎn)單位出具試用報(bào)告，從源頭防控不合格供應(yīng)商的進(jìn)入。同時(shí)在使用環(huán)節(jié)上與生產(chǎn)單位主動(dòng)對(duì)接，跟蹤問效，常態(tài)監(jiān)督；從合同履行能力，質(zhì)量保證能力，供貨進(jìn)度，售后服務(wù)能力，價(jià)格合理性等方面綜合評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。他要求采購員不僅要掌握國(guó)家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)，且要精通技術(shù)，熟悉所訂購備件的圖紙、技術(shù)資料，充分掌握備件的技術(shù)性能和質(zhì)量要求，關(guān)鍵備件由采購員蹲點(diǎn)制造廠家，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，確保備件質(zhì)量，助力公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。
創(chuàng)新引領(lǐng)，服務(wù)生產(chǎn)。在今后的工作中，他將繼續(xù)踐行共產(chǎn)黨員的初心和使命，為公司降本增效和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)作出自己的最大貢獻(xiàn)。
