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現(xiàn)金流量管控體系的構(gòu)建與實(shí)施


計(jì)財(cái)處
2020-07-30

       首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司(簡(jiǎn)稱長(zhǎng)鋼)始建于1946年,是中國(guó)共產(chǎn)黨在太行山革命根據(jù)地建設(shè)的第一個(gè)鋼鐵企業(yè)(故縣鐵廠),1956年周恩來(lái)總理視察山西時(shí)曾說(shuō):“故縣鐵廠是我黨在根據(jù)地第一個(gè)正式建設(shè)的廠,是自力更生勤儉辦企業(yè)建成的”。金融危機(jī)大背景下,順應(yīng)鋼鐵業(yè)整合重組的歷史潮流,2009年8月8日,長(zhǎng)鋼公司與首鋼總公司聯(lián)合重組,成為國(guó)家《鋼鐵產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》頒布后第一例真正意義上的跨地區(qū)重組鋼企。

  一、現(xiàn)金流量管控體系的構(gòu)建與實(shí)施背景

  (一)是企業(yè)求生存、謀發(fā)展的需要

  金融危機(jī)以來(lái),鋼鐵行業(yè)進(jìn)入冰川期,鋼材價(jià)格嚴(yán)重倒掛,長(zhǎng)鋼公司多年持續(xù)大幅虧損,加之原燃料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品、備件材料庫(kù)存居高不下,占用大量資金,企業(yè)失血嚴(yán)重,為了維持基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,被迫通過(guò)高成本融資來(lái)補(bǔ)充現(xiàn)金流,高額的財(cái)務(wù)費(fèi)用成為企業(yè)新的負(fù)擔(dān),形成了惡性循環(huán)。

 ?。ǘ?duì)企業(yè)提高資金管理能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

  長(zhǎng)鋼公司重點(diǎn)圍繞確保經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流入最大化,以壓減存貨資金占用,推動(dòng)產(chǎn)融結(jié)合,管控應(yīng)付款項(xiàng),清理應(yīng)收款項(xiàng),清欠進(jìn)項(xiàng)稅票為抓手,先后制定了28項(xiàng)專項(xiàng)管理制度及管控方案,并配套相應(yīng)的考核辦法,管控措施久久為功,步步為實(shí),經(jīng)過(guò)幾年的構(gòu)建和實(shí)施,逐步建立起了符合長(zhǎng)鋼公司實(shí)際的現(xiàn)金流量管控體系。

  二、現(xiàn)金流量管控體系的構(gòu)建與實(shí)施的內(nèi)涵和主要做法

  長(zhǎng)鋼公司以“提高效率、提高效益、提升價(jià)值”為目的,重點(diǎn)圍繞確保經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流入最大化,實(shí)現(xiàn)了由“關(guān)注資金計(jì)劃要錢花”向“關(guān)注財(cái)務(wù)賬面變化管好錢”的轉(zhuǎn)變。主要做法如下:

 ?。ㄒ唬┛傮w思路

  1.事前計(jì)劃:研判市場(chǎng),準(zhǔn)確預(yù)測(cè),科學(xué)編制月度計(jì)劃。公司層面每月召開(kāi)兩次價(jià)格例會(huì),對(duì)購(gòu)銷價(jià)格及后期走勢(shì)進(jìn)行研判預(yù)測(cè),根據(jù)當(dāng)期物料平衡、上月計(jì)劃執(zhí)行情況及市場(chǎng)變化趨勢(shì),動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整經(jīng)營(yíng)和資金管理策略;每月底召開(kāi)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì),研究制定下月經(jīng)營(yíng)和資金計(jì)劃,確保經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)高效運(yùn)行,資金使用效益最大化。

  2.事中控制:嚴(yán)格執(zhí)行,從緊控制,堅(jiān)決杜絕非計(jì)劃支出。嚴(yán)格按制度審批支付事項(xiàng),計(jì)劃內(nèi)資金兌付由業(yè)務(wù)單位提交支付申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)核支;預(yù)付款項(xiàng)及業(yè)務(wù)借款,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);建立支付臺(tái)賬登記管理,實(shí)時(shí)監(jiān)管經(jīng)營(yíng)單位支付情況,堅(jiān)決杜絕非計(jì)劃支出。

  3.事后評(píng)價(jià):總結(jié)分析,不講客觀,剛性兌現(xiàn)績(jī)效考核。以月度為單位對(duì)現(xiàn)金流各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析,將影響現(xiàn)金流量的相關(guān)主要考核指標(biāo)分解落實(shí)到各責(zé)任單位,不講客觀,嚴(yán)格兌現(xiàn)考核。

 ?。ǘ┈F(xiàn)金流入管理

  一方面采取有效措施,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入應(yīng)收盡收;另一方面根據(jù)資金余缺,合理統(tǒng)籌融資資金流入,達(dá)到資金使用效率效益最大化。

  1.加強(qiáng)銷售收入管控,實(shí)現(xiàn)“零”應(yīng)收。明確將“無(wú)款不發(fā)貨、嚴(yán)禁賒銷”,作為銷售工作的底線。應(yīng)收賬款自2009年重組以來(lái)保持為“0”,且清理重組前應(yīng)收賬款430萬(wàn)元;銷售部門嚴(yán)格按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)、回款額度進(jìn)行貨款回收,確保資金任務(wù)的完成。產(chǎn)銷率、貨款回收率均達(dá)到100%。

  2.加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)清理,加快資金周轉(zhuǎn)效率。制定完善《加強(qiáng)應(yīng)收債權(quán)管控工作方案》《逾期債權(quán)管理及責(zé)任追究辦法》、《清欠管理辦法》等制度,明確新發(fā)生業(yè)務(wù)第一責(zé)任人為單位黨政一把手,第二責(zé)任為具體經(jīng)辦人員;業(yè)務(wù)借款嚴(yán)格實(shí)行“平舊借新”;逐項(xiàng)明確責(zé)任,限期予以清理,逾期嚴(yán)格“問(wèn)責(zé)”,調(diào)離崗位專職清欠等措施。至2019年未共清理沉積應(yīng)收債權(quán)399項(xiàng),總額4億元,有效解決了歷史遺留問(wèn)題。

  3.加強(qiáng)進(jìn)項(xiàng)稅清理,緩解稅款支付壓力。制定《關(guān)于加強(qiáng)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票管控辦法》,當(dāng)期發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù),在貨物進(jìn)廠次月22日內(nèi)足額開(kāi)具進(jìn)項(xiàng)稅票,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)項(xiàng)稅票應(yīng)開(kāi)盡開(kāi);制定《盡快索取相關(guān)業(yè)務(wù)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票的實(shí)施方案》,2015年末遺留未索回進(jìn)項(xiàng)稅票含稅5.93億元,進(jìn)項(xiàng)稅額0.64億元,截至2019年末所有歷史遺留問(wèn)題得到解決。

  4.成功辦理外幣跨境風(fēng)參業(yè)務(wù),大幅降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。借助國(guó)家鼓勵(lì)境內(nèi)企業(yè)直接參與境外低成本資金融通契機(jī),探索推行人民銀行“跨境風(fēng)險(xiǎn)參與”融資業(yè)務(wù),在當(dāng)?shù)赝夤芫殖晒Λ@批40億元額度,通過(guò)阿聯(lián)酋迪拜金融中心融資1500萬(wàn)美元,成為長(zhǎng)治市唯一一家成功辦理此業(yè)務(wù)的企業(yè),該筆貸款利率加通道費(fèi)為年率3.45%,大大低于長(zhǎng)鋼公司當(dāng)前融資利率水平;同時(shí),為了規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn),次年在建行首爾分行新增1500萬(wàn)美元跨境貸款用于直接歸還阿聯(lián)酋迪拜金融中心美元貸款。

 ?。ㄈ┈F(xiàn)金流出管理

  1.加強(qiáng)現(xiàn)金支出管控,嚴(yán)格“一支筆”審批。建立總經(jīng)理審批制度。除稅金、工資、還貸和利息等剛性現(xiàn)金支付事項(xiàng)外,其余現(xiàn)金支付事項(xiàng)必須由總經(jīng)理“一支筆”審批。

  2.全面推廣財(cái)務(wù)公司商票付款,深化產(chǎn)融結(jié)合。積極協(xié)調(diào)山西省本地銀行與財(cái)務(wù)公司對(duì)接,成功推動(dòng)晉商銀行、長(zhǎng)治銀行與財(cái)務(wù)公司同業(yè)授信12億元,為財(cái)務(wù)公司商票在山西金融市場(chǎng)打開(kāi)了流通渠道,2017年下半年全面推廣,2018年財(cái)票支付總額已達(dá)34.80億元,占長(zhǎng)鋼公司票據(jù)支付總額的70%,截至2019年末,長(zhǎng)鋼公司已將71億元財(cái)票全部實(shí)現(xiàn)首鋼集團(tuán)公司體外循環(huán)。

  3.加強(qiáng)票據(jù)支付管控,盤活存量票據(jù)。對(duì)存量持有票據(jù)進(jìn)行分類管理,到期日在4個(gè)月以上票據(jù)用于對(duì)外支付;到期日在4個(gè)月以內(nèi)的承兌匯票持有到期解付。在現(xiàn)款短缺的情況下,在建行、工行、農(nóng)行打通了用票據(jù)質(zhì)押進(jìn)行低息流動(dòng)資金貸款的融資通道,根據(jù)資金情況靈活確定貸款天數(shù)及額度,利率比基準(zhǔn)下浮10-20%,避免了票據(jù)貼現(xiàn)一次性買斷,以票面天數(shù)計(jì)息的弊端,盤活了庫(kù)存票據(jù),降低了資金成本。

  4.加強(qiáng)應(yīng)付款項(xiàng)控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)力。2016年制定《應(yīng)付賬款專項(xiàng)管控工作方案》,2017年開(kāi)始納入《現(xiàn)金流量管控方案》統(tǒng)籌管理,將應(yīng)付款項(xiàng)分解落實(shí)到各責(zé)任部門,按照賬面余額期末不低于年初進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)了各專業(yè)部門“關(guān)注資金計(jì)劃要錢花”,到“關(guān)注財(cái)務(wù)賬面變化管好錢”的轉(zhuǎn)變;主動(dòng)應(yīng)對(duì)法律訴訟,減少訴訟損失,2019年發(fā)生合同類涉訴案件26起,涉案金額7.11億元,其中95%以上的涉訴案件均以免除利息及訴訟費(fèi)和解或調(diào)解結(jié)案,避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失1296.79萬(wàn)元;制定出臺(tái)了《黑名單管理辦法》,納入“黑名單”的合作客戶,停止與其所有業(yè)務(wù)往來(lái)。截至2019年底共有136家弄虛作假、不守信用的合作企業(yè)被納入“黑名單”。

  5.加強(qiáng)存貨占用管理,提高資金使用效率。制定《生產(chǎn)庫(kù)存預(yù)警管理制度》《備材(材料)零庫(kù)存管理辦法》及《備材(材料)功能性承包管理辦法》《庫(kù)存資金占用考核辦法》,實(shí)行“小批量、低庫(kù)存、快節(jié)奏”采購(gòu),按不超25天營(yíng)業(yè)收入安排庫(kù)存資金指標(biāo),對(duì)庫(kù)存資金利息等隱形成本量化考核,同時(shí)將指標(biāo)橫向分解到職能部門,縱向?qū)?yīng)到生產(chǎn)單位,形成由生產(chǎn)廠礦、職能部門縱向到底、橫向到邊的二維管控模式。2019年月平均庫(kù)存資金占用7.66億元,比月平均收入8.2億元低0.54億元,周轉(zhuǎn)天數(shù)24天,周轉(zhuǎn)率15.27次。

  6.加強(qiáng)專項(xiàng)管控,實(shí)現(xiàn)降本增效。制定《資金籌措工作方案》《降低財(cái)務(wù)費(fèi)用工作方案》,統(tǒng)籌平衡現(xiàn)金收支管控,2017年7月至今持續(xù)實(shí)現(xiàn)了零貼現(xiàn)管控目標(biāo);優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低保證金比例,截至2019年末保證金余額比近年最高點(diǎn)減少15.77億元,降幅76.89%;強(qiáng)化銀企議價(jià),統(tǒng)籌融資品種,從銀行擠效益,2019年每?jī)|元融資額度所支付的手續(xù)費(fèi)比2014年降低26.91萬(wàn)元,降幅55.95%。

  通過(guò)以上措施,財(cái)務(wù)費(fèi)用持續(xù)大幅降低。2018年財(cái)務(wù)費(fèi)用比上年降低8000萬(wàn)元,降幅20.94%,2019年財(cái)務(wù)費(fèi)用比上年降低3200萬(wàn)元,降幅10.35%;2019年噸鋼財(cái)務(wù)費(fèi)用比近年最高減少70.79元,減幅39.74%。并首次降至100元以下。

  三、現(xiàn)金流量管控體系的構(gòu)建與實(shí)施效果

 ?。ㄒ唬┙?jīng)濟(jì)效益

  通過(guò)近年來(lái)現(xiàn)金流量體系的持續(xù)構(gòu)建和實(shí)施,經(jīng)營(yíng)狀況明顯改善,資金管控成效顯著,取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效果。利潤(rùn)水平從2014年大幅虧損,到近幾年來(lái)連續(xù)大幅盈利。特別是2019年克服九號(hào)高爐大修、國(guó)慶節(jié)期間全線停產(chǎn)及頻繁環(huán)保限產(chǎn)等各種經(jīng)營(yíng)困難局面,仍實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)6.3億元;經(jīng)營(yíng)盈余從2014年凈流出12.56億元增長(zhǎng)到2018年凈流入16億元,創(chuàng)下了歷史最好水平;2018年至今降低財(cái)務(wù)費(fèi)用1.12億元。

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  1.管控體系初步健全。2015年以來(lái)先后制定實(shí)施了《現(xiàn)金流量管控工作方案》《降低財(cái)務(wù)費(fèi)用工作方案》《加強(qiáng)應(yīng)收債權(quán)管控工作方案》等28項(xiàng)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)和資金管控專項(xiàng)工作方案及管理制度,管控體系初步健全。

  2.從緊管控理念深入基層。長(zhǎng)鋼公司自上而下堅(jiān)持資金從緊管控不放松,通過(guò)措施層層落實(shí),實(shí)現(xiàn)了花錢單位由“關(guān)注資金計(jì)劃要錢花”到“關(guān)注財(cái)務(wù)賬面變化花好錢”的轉(zhuǎn)變,較好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)“三張表”的驅(qū)動(dòng)能力。

  3.實(shí)現(xiàn)管理手段嚴(yán)細(xì)實(shí)。管控突出重點(diǎn),建章立制,精抓細(xì)管。理順了審批流程,完善了管控體系,提高了資金運(yùn)行質(zhì)量,資金效率和效益明顯提升。

(該項(xiàng)目獲得第二十屆首鋼管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng),有刪節(jié))